Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gemeinschaftspraxis der Zahnärzte Männer & Kollegen
Hans-Peter Männer
Hesebergweg 4
31228 Peine
Telefon: (05171) 1 80 11
Fax: (05171) 1 29 99
E-Mail: zip-peine@web.de

II. Konkrete Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten

1. Besuch der Webseite

Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem
Aufruf einer auf der Internetpräsenz hinterlegten Datei werden Zugriffsdaten
über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus:

1. der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
2. dem Namen der Datei,
3. dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
4. der übertragenen Datenmenge,
5. dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
6. einer Beschreibung des Typs des verwendeten Betriebssystems und Webbrowsers,
7. der Client-IP-Adresse.

Die Client-IP-Adresse wird zum Zweck der Übermittlung der angeforderten Daten
verwendet; sie wird nach Wegfall des technischen Erfordernisses durch Löschung
des letzten Ziffernblocks (IPv4) oder des letzten Oktetts (IPv6) anonymisiert.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots
und bei jedem Aufruf unserer Internetpräsenz gespeichert und werden gelöscht,
sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, was der Fall
ist, wenn der Besucher unsere Webseite verlässt.

Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt auf der
Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-Datenschutzgrundverordnung
(im Folgenden „DSGVO“). Das berechtigte Interesse liegt in der
Zurverfügungstellung unserer Webseite.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Betroffene kann der Verarbeitung widersprechen.

2. Vertragsdurchführung

Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Name, Anschrift(en), Bankverbindung, E-Mail-Adresse, Telefon- oder
Telefaxnummer sowie Client-IP-Adresse im Zeitpunkt der Abgabe einer
Vertragserklärung werden allein zum Zweck der Vertragsbegründung oder
-durchführung erhoben, gespeichert und verarbeitet, was insbesondere die
Abrechnung und die Abwicklung des Vertrags umfasst.

Die personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum
Zweck der Vertragsdurchführung erforderlich ist, etwa bei der Beauftragung eines
Versandunternehmens oder der Inanspruchnahme eines
Zahlungsdienstleistungsunternehmens.

Dauer der Speicherung

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für die Zwecke, für die sie erhoben
oder in sonstiger Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Diese
Frist beträgt fünf Jahre für personenbezogene Daten, die § 147 AO unterfallen,
und zehn Jahre für personenbezogene Daten, die § 257 HGB unterfallen. Die
Fristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden.

Rechtsgrundlage

Die Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie lit. c DSGVO.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Da es hier gesetzlich normierte Aufbewahrungsfristen gibt und die Daten zur
Vertragsdurchführung gespeichert und verarbeitet bleiben müssen, ist ein
Widerspruch oder eine Löschung nicht möglich.

3. E-Mail-, Telefax- oder Telefon-Kontakt

Zweck der Datenerhebung und -verwendung

Ein Nutzer kann per E-Mail (auch per Kontaktformular), Telefax oder Telefon mit
uns Kontakt aufnehmen. Wir speichern die uns damit übermittelten und vom
Betroffenen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten sind
Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Faxnummer, Datum und Uhrzeit
der Anfrage und die Beschreibung des Anliegens, gegebenenfalls Vertragsdaten,
wenn die Anfrage im Rahmen einer Vertragsaufnahme oder -abwicklung erfolgt. Die
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie dienen der Bearbeitung der
Kontaktanfrage des Betroffenen.

Dauer der Speicherung

Sobald die Daten zur Erreichung des Zwecks nicht mehr notwendig sind, werden sie
gelöscht, was der Fall ist, wenn sich die Konversation abschließend erledigt hat
und der Sachverhalt geklärt ist und keine vertraglichen oder steuerrechtlichen
Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Diese Frist beträgt fünf Jahre für
personenbezogene Daten, die § 147 AO unterfallen, und zehn Jahre für
personenbezogene Daten, die § 257 HGB unterfallen. Die Fristen beginnen mit
Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden.

Rechtsgrundlage

Die Speicherung der vorgenannten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nur nach vorheriger Einwilligung im Rahmen der
Anfrage, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder
-erfüllung oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des
Verantwortlichen besteht darin, die Kontaktanfrage bearbeiten zu können und
Missbrauch der Kontaktanfrage verhindern zu können. Durch einen jederzeit
möglichen Widerruf der Einwilligung wird nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen
Daten berührt.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Betroffene hat jederzeit die Möglichkeit, die von ihm gegebene Einwilligung
zur Datenverarbeitung zu widerrufen und der Speicherung zu widersprechen. Dann
werden die zu dem Vorgang gespeicherten Daten gelöscht. Sollte ein Vertrag
geschlossen worden sein, gilt oben unter Ziffer II.2. Gesagtes.

4. Cookies

a) Zweck der Datenverarbeitung

Um den Besuch unserer Webseite technisch zu ermöglichen, übertragen wir
sogenannte Cookies an das Endgerät des Betroffenen. Cookies sind kleine
Textdateien, durch die das Endgerät des Betroffenen identifiziert werden kann,
indem in der Regel der Name der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden,
Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches
Identifizierungszeichen erfasst werden. Indem das Cookie auf dem verwendeten
Endgerät – ohne Eingriff in das Betriebssystem – gespeichert wird, wird es
wiedererkannt und ermöglicht uns, eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu
machen. Wir nutzen diese Informationen, um unsere Webseite und die angebotenen
Leistungen auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und den Aufruf unserer Webseite zu
beschleunigen.

b) Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der verschiedenen Cookies variiert, beträgt aber längstens zwei
Jahre. Sie werden auf Ihrem lokalen Endgerät gespeichert, nicht auf unserem
Server, weshalb die tatsächliche Löschdauer davon abhängt, wie Ihre
Browsersoftware konfiguriert ist. Wie Sie von uns gesetzte Cookies anlassbezogen
oder automatisch löschen können, entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung
Ihrer Browsersoftware.

c) Rechtsgrundlage

Unbedingt erforderliche Cookies basieren auf der Rechtsgrundlage des
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG, um den Besuch
unserer Webseite zu ermöglichen; insbesondere sind einige Funktionen auf unserer
Webseite ohne Cookies nicht nutzbar, da der Benutzer und seine bereits
vorgenommenen Einstellungen anderenfalls beim Seitenwechsel nicht erkannt würden,
Spracheinstellungen verloren gingen und Suchen nicht ausgeführt werden könnten.

d) Verhinderungsmöglichkeit

Der Betroffene kann die Verwendung von Cookies im genutzten Endgerät blockieren
oder diese nach dem Einsatz löschen. Unter Umständen sind dann allerdings einzelne
Funktionen unseres Angebots nicht nutzbar. Wie Cookies blockiert und bereits
gespeicherte Cookies gelöscht werden können, ist der Anleitung der
Browser-Software zu entnehmen.

III. Rechte des Betroffenen

Sofern „personenbezogene Daten“ vom Nutzer auf unserer Webseite verarbeitet
werden, so hat die betroffene Person (Betroffener) folgende Rechte gegenüber dem
Verantwortlichen gemäß DSGVO.

1. Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht auf folgende Informationen:

• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
  personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
  insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen
  Organisationen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten
  gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
  Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
  personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
  Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
  werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
  Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen –
  aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und
  die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
  Person.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die
geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung
unterrichtet zu werden.

Wir stellen dem Betroffenen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die
Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die
betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf
der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.

2. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die
Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das
Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch
mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3. Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass ihn
betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der
Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen,
sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
  sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
• die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die
  Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte,
  und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
• die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die
  Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
  Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO
  Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
  Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
  erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;
• die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
  Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung
der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person
  bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen
  ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der
  personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung
  der personenbezogenen Daten verlangt;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
  Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur
  Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
• die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
  DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe
  des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

5. Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO

Hat der Betroffene gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich seiner
personenbezogenen Daten eine Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, eine Löschung nach
Art. 17 Abs. 1 DSGVO oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
geltend gemacht, und hat der Verantwortliche alle Empfänger, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten des Betroffenen offengelegt wurden, über das Verlangen des
Betroffenen informiert (soweit dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem
Aufwand verbunden war), so hat der Betroffene das Recht, vom Verantwortlichen über
die Empfänger informiert zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er
einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten, und er hat das Recht, diese Daten einem
anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder
  Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dadurch nicht beeinträchtigt werden.
Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat der
Betroffene das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns
einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar
ist. Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit lässt das Recht auf Löschung
nach Art. 17 DSGVO unberührt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für
eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im
öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem
Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihn betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen,
Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat
der Betroffene das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihn
betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies
gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung
steht. Widerspricht der Betroffene der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung,
so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Eine
vom Betroffenen erteilte Einwilligung kann dieser jederzeit widerrufen. Die bis zu
diesem Zeitpunkt erfolgte Erhebung und Verarbeitung bleibt jedoch dadurch
rechtmäßig.

8. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall inkl. Profiling nach Art. 22 DSGVO

Der Betroffene hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu
werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise
erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Betroffenen
  und uns erforderlich ist,
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir
  unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur
  Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen des
  Betroffenen enthalten, oder
• mit ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen erfolgt.

Diese Entscheidungen dürfen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener
Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g
DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie der
berechtigten Interessen der betroffenen Person getroffen wurden. In den oben
genannten Fällen treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten
sowie die berechtigten Interessen des Betroffenen zu wahren, wozu mindestens das
Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person auf unserer Seite, auf Darlegung
des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Jeder Betroffene hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass
die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese
Verordnung verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich
der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

10. Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf nach Art. 79 DSGVO

Jeder Betroffene hat unbeschadet eines verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder
außergerichtlichen Rechtsbehelfs einschließlich des Rechts auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen
Rechtsbehelf, wenn er der Ansicht ist, dass die ihm aufgrund dieser Verordnung
zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit dieser Verordnung stehenden
Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten verletzt wurden.

Für Klagen gegen uns oder gegen einen Auftragsverarbeiter sind die Gerichte des
Mitgliedstaats zuständig, in dem wir oder der Auftragsverarbeiter eine
Niederlassung haben. Wahlweise können solche Klagen auch bei den Gerichten des
Mitgliedstaats erhoben werden, in dem der Betroffene seinen Aufenthaltsort hat, es
sei denn, es handelt sich bei uns oder dem Auftragsverarbeiter um eine Behörde
eines Mitgliedstaats, die in Ausübung ihrer hoheitlichen Befugnisse tätig geworden
ist.